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Ersetzendes Scannen gemäß Richtlinie BSI TR-03138 (Resiscan)

Ersetzendes Scannen gemäß Richtlinie BSI TR-03138 (Resiscan)

Was beschreibt der Begriff ersetzendes Scannen?   Der Begriff ersetzendes Scannen beschreibt die Möglichkeit, dass im Unternehmen Papierbelege eingescannt und elektronisch weiterverarbeitet werden können. Ziel ist es, die Papierbelege nach dem Scannen zu...
Ordner digitalisieren | Aktenordner scannen | Aktendigitalisierung

Ordner digitalisieren | Aktenordner scannen | Aktendigitalisierung

Warum Ordner digitalisieren, Akten einscannen? Im geschäftlichen und privaten Bereich müssen Sie wichtige Dokumente, so z.B. Versicherungs-, Renten- und Ausbildungsnachweise, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, Notarielle Verträge u.a.m. teilweise ein Leben lang...
Belegvorbereitung | Wie werden Dokumente zum scannen vorbereitet?

Belegvorbereitung | Wie werden Dokumente zum scannen vorbereitet?

Im Rahmen der Belegvorbereitung müssen die Unterlagen nach den von Ihnen vorgegebenen Themen bzw. Sachgebieten sortiert werden. Wenn Sie uns Aktenordner übergeben, werden die digitalen Daten in der Regel nach der Struktur der Aktenordner gespeichert. Belegvorbereitung...
Scandienstleistungen in Leipzig | SOS Scanservice

Scandienstleistungen in Leipzig | SOS Scanservice

Scandienstleistungen – wir digitalisieren Ihre Papierdokumente.Wenn aus einem Papierdokument ein digitales Dokument enstehen soll, sind – insbesondere im Rahmen der → Belegvorbereitung – mehrere Arbeitsschritte notwendig. Einen Teil dieser...
PDF Dokumente | Vorteile für die Achivierung digitaler Unterlagen

PDF Dokumente | Vorteile für die Achivierung digitaler Unterlagen

Die Wahl des richtigen Dateiformats bei der Digitalisierung und Archivierung ist entscheidend für den Speicherplatz, den Ihre digitalen Daten benötigen. Des weiteren müssen digitale Daten in einer maschinell auswertbaren Form aufbewahrt werden. Das heißt, digitale...
OCR Texterkennung | digitale Dokumente werden durchsuchbar

OCR Texterkennung | digitale Dokumente werden durchsuchbar

OCR Texterkennung (Optical Character Recognition) bedeutet übersetzt optische Zeichenerkennung. OCR-Texterkennung bezeichnet den Vorgang der Rückgewinnung der Textinformation aus einer Bilddatei.Diese Leistung unseres Scanservice wird für Sie wichtig, wenn Sie Ihre...
Digitale Dokumente archivieren – was sollten Sie beachten?

Digitale Dokumente archivieren – was sollten Sie beachten?

Zur sicheren Archivierung Ihrer digitale Dokumente übergeben wir Ihnen diese nach dem Scannen gespeichert auf einem USB-Stick oder auf einer externen Festplatte.Bitte bedenken Sie, dass jedes Speichermedium eine endliche Lebensdauer hat und Vorteile bzw. auch...
Digitale Dokumente – die Zukunft im Büro?

Digitale Dokumente – die Zukunft im Büro?

Digitale Dokumente machen Ihre Papierablage nahezu überflüssig und Sie kommen dem papierlosen Büro einen sehr großen Schritt näher. Ihre Papierberge wachsen nicht mehr, sie schrumpfen. Wenn Sie ein Dokument aus vergangenen Jahren benötigen, entfallen der Gang ins...
Dokumente einscannen – wie werden Unterlagen digitalisiert?

Dokumente einscannen – wie werden Unterlagen digitalisiert?

Ein Scanner ist ein optisches Eingabegerät, welches mit Hilfe von modernsten Scansensoren die physikalische Papiervorlage abtastet.Beim Dokumente einscannen wird somit die Papiervorlage abgetastet, aufgezeichnet und digital abgespeichert. Die analogen Daten werden in...
Unterlagen digitalisieren | Akten scannen | Belege einscannen

Unterlagen digitalisieren | Akten scannen | Belege einscannen

Sie wollen Unterlagen digitalisieren lassen? SOS Scanservice digitalisiert Ihre Unterlagen, Belege oder Akten, welche in Papierform bis zum Format DIN-A3 vorliegen – beim handschriftlichen Notizzettel angefangen bis hin zum mehrseitigen gebundenen Vertrag....