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Unterlagen sortieren, Belege ordnen für Firmen, Handwerker, Freiberufler ..

 

Unterlagen sortieren – Lust oder Frust ?
Im gewerblichen Bereich müssen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zahlreiche Unterlagen teilweise bis zu 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden.

Sie sind Handwerker, Freiberufler oder Existenzgründer und Ihnen fehlte bisher die Zeit, die Ablagestruktur Ihrer geschäftlichen Dokumente zu organisieren oder Ihre Unterlagen rechtzeitig für den Steuerberater vorzubereiten ?

Kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Büroorganisation und übernehmen gern u.a. folgende Arbeiten:

Unterlagen sortieren – unser Angebot:

Sie sind selbständig tätig, müssen sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, doch die Stapel ungeordneter Dokumente und Belege wachsen Ihnen über den Kopf – Sie benötigen ein klar strukturiertes und funktionierendes Ablagesystem für Ihre Unterlagen?

Wir helfen Ihnen gern:

  • Sortieren aller geschäftlichen Unterlagen
  • Einrichten einer Ordner-Struktur, damit Sie Ihre Dokumente schnell finden
  • Erstellen individueller Ablagesysteme nach Ihren persönlichen Bedürfnissen
  • Optimierung Ihrer Papierablage nach den gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen
  • Ordnen Ihrer Belege zur Übergabe an den Steuerberater (vorbereitende Buchhaltung)
  • Beratung bei Ihrer Schreibtisch-Organisation
  • Digitalisierung Ihrer Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen → Scanservice
  • Sortieren, ordnen, sichern und archivieren digitaler Daten auf dem PC

Diese Leistungen können einmalig bzw. bei Bedarf auch fortlaufend übernommen werden.

Dokumente digitalisieren für Firmen

Schaffen Sie Platz im Archiv und schützen Sie wichtige Papier-Dokumente vor Verlust oder Beschädigung - wir erstellen eine digitale Kopie.

Unterlagen sortieren – Ihre Vorteile:

  • Dokumente werden ohne langes Suchen gefunden
  • Arbeitsabläufe werden optimiert
  • die Papierablage wird reduziert
  • digitalisierte Dokumente können langfristig sicher aufbewahrt werden
  • Sie sparen Zeit – langes Suchen gibt es nicht mehr
  • stets aktuelle Übersicht zu Fälligkeiten und Außenständen
  • gut organisiert = mehr Lebensqualität – Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren

 

Dokumenten Management

Alle Dokumente in einem System effektiv verwalten und archivieren.

Unterlagen sortieren – unsere Preise:

Für das Sortieren Ihrer Unterlagen berechnen wir 29,90 € pro Stunde. Wenn die Arbeiten bei Ihnen im Büro ausgeführt werden sollen, berechnen wir bis zu einer Entfernung von 10 km (ab 04319 Leipzig, Stresemannstraße 3) die Fahrkosten pauschal mit 12,50 € pro Arbeitstag. Bei größeren bzw. längerfristigen Projekten können gern individuelle Vereinbarungen getroffen werden. (alle Preise incl. 19% MWSt.)

 

Unsere Verpflichtung – Diskretion und Verschwiegenheit

Die Vertraulichkeit der übergebenen geschäftlichen Dokumente ist für uns oberstes Gebot. Grundlage unserer Arbeit ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz gemäß des Bundesdatenschutzgesetzes. Egal, ob wir Ihre Unterlagen sortieren oder digitalisieren, die uns übergebenen Dokumente bearbeiten wir stets vertraulich und wahren Ihre Privatsphäre.

Unser Familienunternehmen bietet seit 1989 individuelle Büro-Dienstleistungen. Dabei orientieren wir uns an den Bedürfnissen unserer Kunden – Handwerker, Freiberufler, Existenzgründer oder Privatperson – und schaffen so Freiräume für Sie und Ihr Kerngeschäft.

Zögern Sie nicht, rufen Sie mich jetzt an – wir finden sicher gemeinsam eine Lösung.

Bürodienstleistungen seit 1989

Ihr Ansprechpartner: Thomas Flämig
Dipl.-Verwaltungswirt (FH)
Tel. 0341 / 652 32 90


SOS-Bürodienste Leipzig | Bürodienstleistungen seit 1989 | Scannen - Ordnen - Sortieren | Stresemannstr. 3 | 04319 Leipzig |
office@sos-buerodienste.de | Tel.: +49 (0) 341 652 32 90