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Scanservice in Leipzig
Aktendigitalisierung
Scandienste für Firmen,
Vereine und Privat

Warum Dokumente digitalisieren, Akten Ordner scannen?

Von den Dateien auf dem PC fertigen Sie regelmäßig eine Datensicherung an, doch wie sichern Sie wichtige Papier-Dokumente – z.B. Notarielle Verträge, Steuerbescheide, Rentenunterlagen, Gehalts- und Ausbildungsnachweise, oder Ihre Geschäftsunterlagen  vor Verlust oder Beschädigung durch Diebstahl, Feuer, Wasser oder Elementarereignissen?

Zahlreiche Unterlagen –  z.B. Kaufverträge, Notarielle Urkunden und Verträge, Rechnungen, Steuerbescheide, Rentenunterlagen u.a.m. – müssen über einen sehr langen Zeitraum sicher aufbewahrt werden.

In großen Unternehmen werden schon seit Jahren alle in Papierform vorliegenden Dokumente eingescannt und in digitaler Form verwaltet und archiviert.

Kleinere Firmen und Privatpersonen haben oftmals keine Zeit, alle wichtigen Unterlagen zu digitalisieren – oder es fehlt die dafür notwendige Technik. Dies ist jedoch kein Grund dafür, auf eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier Unterlagen zu verzichten – wir helfen Ihnen gern.

Papierdokumente langfristig und sicher archivieren?

Wie schützen Sie wichtige Papierdokumente vor Verlust oder Beschädigung durch Feuer, Wasser, Einbruch oder Elementarereignissen?


› Digitale Kopie erstellen

Dokumente digitalisieren, Aktendigitalisierung – Scanservice für Firmen

 

Im Geschäftsalltag werden täglich Dokumente erstellt, gedruckt, versendet, empfangen und müssen teilweise über viele Jahre sicher aufbewahrt werden.

Die Mehrheit dieser Dokumente erstellen und erhalten Sie sicher bereits in elektronischer Form. Dennoch werden bestimmte Dokumente ausgedruckt, z.B. um darauf handschriftlich wichtige Notizen im Zusammenhang mit diesen Vorgang zu vermerken.
Scannen Sie anschließend dieses geänderte Dokument, um auch die geänderten Inhalte zu archivieren?

Für alle geschäftlichen Unterlagen sind die gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen für Steuerunterlagen von teilweise bis zu 10 Jahren einzuhalten. Doch wer hat schon die Möglichkeit, alle relevanten Dokumente in einem feuer- und einbruchsicheren Stahlschrank aufzubewahren?

Dokumente digitalisieren für Firmen

Buchhaltung scannen, Aktenordner digitalisieren und langfristig sicher archivieren. 
Schaffen Sie jetzt Platz im Aktenarchiv.


› Scandienstleistungen für Firmen

Mitgliederakten digitalisieren, Pachtverträge scannen – Scandienste für Vereine

 

Mitgliederverwaltung leicht gemacht – gleichgültig, ob Ihr Verein 20 oder 500 Mitglieder hat, für die Mitgliederverwaltung kommen oft umfangreiche Papiermengen zustande.

Vereinsbuchhaltung, Pachtrechnungen, Mitgliederdaten, Wasser, Stromverbrauch – der Vorstand muss eine Menge Dinge im Auge behalten. Hinzu kommen Schriftwechsel mit dem Vorstand, Bauanträge und -Genehmigungen und vieles andere mehr.

Da blickt auf Dauer niemand mehr durch. Doch wie bei vielen Dingen, ist die Lösung auch hier nur ein paar Mausklicks entfernt.

Als Vereins-Vorstand eines Kleingartenvereins haben Sie alle Hände voll zu tun, um die Daten der Mitglieder vernünftig zu verwalten. Hinzu kommt, dass Sie auch bei zahlreichen anderen Dokumenten wie zum Beispiel Rechnungen, Pachtverträge, etc. den Überblick behalten müssen. Mitgliederakten digitalisieren – eine Digitalisierung der Vereinsdaten kann Sie hier wirksam entlasten.

Digitalisierung im Verein?

Wie sichern Sie Ihre Pachtverträge, Mitgliederakten und Bau- genehmigungen, sowie historische Dokumente vor Verlust oder Beschädigung durch Einbruch, Feuer oder Elementarschäden?


› Dokumente scannen für Vereine

Private Dokumente digitalisieren – Scanservice für Privatpersonen

 

Auch im privaten Bereich gibt es zahlreiche wichtige Papierdokumente, welche teilweise ein Leben lang sicher und vor Verlust oder Beschädigung durch Feuer, Wasser, Diebstahl .. aufbewahrt werden müssen.

Dies betrifft u.a. Versicherungs Unterlagen, Notarielle Kaufverträge und Urkunden, Geburts-, Heirats- und Sterbe-Urkunden, Lohn-, Einkommens- und Qualifikations- Nachweise, sowie alle zur Rentenberechnung notwendigen Unterlagen.

Selbst die Kaufbelege Ihrer Haushalts- und Einrichtungsgegenstände müssen Sie sicher aufbewahren, denn diese werden im Schadensfall als Nachweis für Ihre Versicherung benötigt – ohne Nachweis besteht oft kein Anspruch.

Wir erstellen eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier Dokumente. Mit digitalisierten Dokumenten erleichtern Sie sich den Sortier- und Ablageaufwand, denn Sie können das gleiche Dokument in verschiedenen digitalen Ordnern speichern.
Zusätzlich können Sie die digitale Kopie Ihrer Papierdokumente mehrfach auf verschiedenen Medien speichern und so auch über einen langen Zeitraum sicher aufbewahren.

Private Unterlagen scannen

Wie sichern Sie Notarielle Verträge, Ausbildungs- und Rentenunterlagen, oder Ihr Familienarchiv langfristig vor Verlust oder Beschädigung durch Einbruch, Feuer, Wasser oder Elementarschäden?


› Wir scannen auch für Privat

Im → Blog Ratgeber und Aktuelles beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um die Themen Scandienste für Firmen und Privat, Aktendigitalisierung und Dokumente scannen, Ordner digitalisieren und informieren Sie zu aktuellen News und Angeboten der Firma SOS-Scanservice.

Erfahren Sie u.a. mehr zum Thema Dokumente zum scannen vorbereiten oder zu den Aufbewahrungsfristen für Dokumente.

Der Preis für das Scannen von Dokumenten ist abhängig von der Art der Dokumente, vom Umfang der notwendigen Belegvorbereitung, sowie von zusätzlichen Leistungen (z.B. OCR-Texterkennung) und von der Anzahl der Ordner bzw. Unterlagen.

Hier geht es direkt zu unseren Leistungen und Preisen für SOS Scandienstleistungen

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