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SOS Scanservice Leipzig | Akten scannen | Ordner einscannen | Belege digitalisieren

Scanservice | Digitalisierung von Akten, Dokumenten und Belegen

Warum Dokumente digitalisieren, Akten scannen?

Von den Dateien auf dem PC fertigen Sie regelmäßig eine Datensicherung an? Aber wie sichern Sie wichtige Papier-Dokumente vor Verlust oder Beschädigung durch Diebstahl, Feuer, Wasser oder Elementarereignisse?

Zahlreiche Unterlagen im Büro, im Verein oder im Home-Office werden noch in Papierform aufbewahrt. Auch diese Papierdokumente müssen über einen sehr langen Zeitraum sicher aufbewahrt werden.

Darum sollte z.B. von Kaufverträgen und Notariellen Urkunden, von Rechnungen, Steuerbescheiden und Rentenunterlagen eine digitale Kopie erstellt werden.

In großen Unternehmen werden schon seit Jahren alle in Papierform vorliegenden Dokumente eingescannt und in digitaler Form verwaltet und archiviert.

Kleinere Firmen und Privatpersonen haben oftmals keine Zeit, alle wichtigen Unterlagen zu digitalisieren – oder es fehlt die dafür notwendige Technik. Dies ist jedoch kein Grund dafür, auf eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier Unterlagen zu verzichten – wir helfen Ihnen gern.

Scanservice für Firmen
Belege Buchhaltung scannen, Akten digitalisieren

Im Geschäftsalltag werden täglich Dokumente erstellt, gedruckt, versendet, empfangen und müssen teilweise über viele Jahre sicher aufbewahrt werden.

Die Mehrheit dieser Dokumente erstellen und erhalten Sie sicher bereits in elektronischer Form. Dennoch werden bestimmte Dokumente ausgedruckt, z.B. um darauf handschriftlich wichtige Notizen im Zusammenhang mit diesen Vorgang zu vermerken.
Scannen Sie anschließend dieses geänderte Dokument, um auch die geänderten Inhalte zu archivieren?

Für alle geschäftlichen Unterlagen sind die gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen für Steuerunterlagen von teilweise bis zu 10 Jahren einzuhalten.

Doch wer hat schon die Möglichkeit, alle relevanten Dokumente in einem feuer- und einbruchsicheren Stahlschrank aufzubewahren?

Scandienstleistungen | Dokumente digitalisieren, Belege scannen, Ordner einscannen, Aktendigitalisierung

Scandienstleistungen für Firmen


Buchhaltung scannen, Aktenordner digitalisieren und langfristig sicher archivieren. Schaffen Sie jetzt Platz im Aktenarchiv.

Scandienste für Vereine
Mitgliederakten digitalisieren, Vereinsarchive einscannen

Gleichgültig, ob Ihr Verein 20 oder 500 Mitglieder hat, für die Mitgliederverwaltung kommen oft umfangreiche Papiermengen zustande.

Vereinsbuchhaltung, Pachtrechnungen, Mitgliederdaten, Wasser, Stromverbrauch – der Vorstand muss eine Menge Dinge im Auge behalten. Hinzu kommen Schriftwechsel mit dem Vorstand, Bauanträge und -Genehmigungen und vieles andere mehr.

Als Vorstand eines Kleingartenvereins haben Sie alle Hände voll zu tun, um die Daten der Mitglieder vernünftig zu verwalten. Hinzu kommt, dass Sie auch bei zahlreichen anderen Dokumenten wie zum Beispiel Rechnungen, Pachtverträge, etc. den Überblick behalten müssen.

Mitgliederakten digitalisieren – eine Digitalisierung der Vereinsdaten kann Sie hier wirksam entlasten.

Scandienstleistungen für Vereine, Mitgliederakten digitalisieren, Pachtverträge scannen, Chronik einscannen

Scandienstleistungen für Vereine


Wie sichern Sie Ihre Pachtverträge, Mitgliederakten, Baugenehmigungen oder historische Dokumente vor Verlust oder Beschädigung durch Einbruch, Feuer oder Elementarschäden?

Scandienstleistungen für Privat
Private Unterlagen scannen, Papiere digitalisieren

 

Auch im privaten Bereich gibt es zahlreiche wichtige Papierdokumente, welche teilweise ein Leben lang sicher und vor Verlust oder Beschädigung durch Feuer, Wasser, Diebstahl .. aufbewahrt werden müssen.

Dies betrifft u.a. Versicherungs Unterlagen, Notarielle Kaufverträge und Urkunden, Geburts-, Heirats- und Sterbe-Urkunden, Lohn-, Einkommens- und Qualifikations- Nachweise, sowie alle zur Rentenberechnung notwendigen Unterlagen.

Selbst die Kaufbelege Ihrer Haushalts- und Einrichtungsgegenstände müssen Sie sicher aufbewahren, denn diese werden im Schadensfall als Nachweis für Ihre Versicherung benötigt – ohne Nachweis besteht oft kein Anspruch.

Wir erstellen eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier Dokumente. Mit digitalisierten Dokumenten erleichtern Sie sich den Sortier- und Ablageaufwand, denn Sie können das gleiche Dokument in verschiedenen digitalen Ordnern speichern.

Zusätzlich können Sie die digitale Kopie Ihrer Papierdokumente mehrfach auf verschiedenen Medien speichern und so auch über einen langen Zeitraum sicher aufbewahren.

Scandienstleistungen für Privatpersonen | Wir digitalisieren Ihre privaten Unterlagen, Verträge und Belege

Scandienstleistungen für Privat


Wie sichern Sie Notarielle Verträge, Ausbildungs- und Rentenunterlagen, oder Ihr Familienarchiv langfristig vor Verlust oder Beschädigung durch Einbruch, Feuer, Wasser oder Elementarschäden?

Immer aktuell informiert – unser SOS Ratgeber Blog

beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um unsere Dienstleistungsangebote Scannen, Ordnen und Sortieren. Erfahren Sie u.a. mehr zum Thema Dokumente zum scannen vorbereiten oder zu den Aufbewahrungsfristen für Dokumente.

Aktuelles zum Thema Scannen, Buchhaltung, Archivierung und mehr im SOS Ratgerber Blog

Unsere Leistungen und Preise

Der Preis für das Scannen von Dokumenten ist abhängig von der Art der Dokumente, vom Umfang der notwendigen Belegvorbereitung, sowie von zusätzlichen Leistungen (z.B. OCR-Texterkennung) und von der Anzahl der Ordner bzw. Unterlagen.

Hier geht es direkt zu unseren Leistungen und Preisen für Scandienstleistungen

Preise Digitalisierung von Akten, Ordnern und Belegen | Leistungen Dokumente scannen