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Scanservice | Dokumente digitalisieren | Akten Ordner scannen

 

Reduzieren Sie Ihre Aktenablage und sichern Sie jetzt wichtige Papierdokumente vor Verlust oder Beschädigung durch Feuer, Wasser, Einbruch, Vandalismus …, denn keine Versicherung ersetzt Ihnen den Verlust wichtiger Geschäftsunterlagen oder persönliche Dokumente aus dem Familienarchiv.

Von den Dateien auf dem PC fertigen Sie regelmäßig eine Datensicherung an, doch wie sichern Sie wichtige Papier-Dokumente – z.B. Notarielle Verträge, Steuerbescheide, Rentenunterlagen, Gehalts- und Ausbildungsnachweise, oder Ihre Geschäftsunterlagen  vor Verlust oder Beschädigung durch Diebstahl, Feuer, Wasser…??

Zahlreiche Unterlagen –  z.B. Kaufverträge, Notarielle Urkunden und Verträge, Rechnungen, Steuerbescheide, Rentenunterlagen u.a.m. – müssen über einen sehr langen Zeitraum sicher aufbewahrt werden.

In großen Unternehmen werden schon seit Jahren alle in Papierform vorliegenden Dokumente eingescannt und in digitaler Form verwaltet und archiviert.

Kleinere Firmen und Privatpersonen haben oftmals keine Zeit, alle wichtigen Unterlagen zu digitalisieren – oder es fehlt die dafür notwendige Technik. Dies ist jedoch kein Grund dafür, auf eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier Unterlagen zu verzichten – wir helfen Ihnen gern.

Lassen Sie jetzt wichtige Dokumente einscannen – erstellen Sie eine digitale Kopie.

Warum Papier-Dokumente digitalisieren?

Wie sichern Sie wichtige Papier Dokumente vor Verlust oder Beschädigung?

Scanservice für Firmen – Dokumente scannen, Akten digitalisieren

Im Geschäftsalltag werden täglich Dokumente erstellt, gedruckt, versendet, empfangen und müssen teilweise über viele Jahre sicher aufbewahrt werden.

Die Mehrheit dieser Dokumente erstellen und erhalten Sie sicher bereits in elektronischer Form. Dennoch werden bestimmte Dokumente ausgedruckt, z.B. um darauf handschriftlich wichtige Notizen im Zusammenhang mit diesen Vorgang zu vermerken.
Scannen Sie anschließend dieses geänderte Dokument, um auch die geänderten Inhalte zu archivieren?

Für alle geschäftlichen Unterlagen sind die gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen für Steuerunterlagen von teilweise bis zu 10 Jahren einzuhalten. Doch wer hat schon die Möglichkeit, alle relevanten Dokumente in einem feuer- und einbruchsicheren Stahlschrank aufzubewahren?

 

Dokumente digitalisieren für Firmen

Erstellen Sie eine digitale Kopie wichtiger Dokumente

Scanservice für Vereine – Mitgliederakten digitalisieren, Pachtverträge scannen

Mitgliederverwaltung leicht gemacht – gleichgültig, ob Ihr Verein 20 oder 500 Mitglieder hat, für die Mitgliederverwaltung kommen oft umfangreiche Papiermengen zustande.

Vereinsbuchhaltung, Pachtrechnungen, Mitgliederdaten, Wasser, Stromverbrauch – der Vorstand muss eine Menge Dinge im Auge behalten. Hinzu kommen Schriftwechsel mit dem Vorstand, Bauanträge und -Genehmigungen und vieles andere mehr.

Da blickt auf Dauer niemand mehr durch. Doch wie bei vielen Dingen, ist die Lösung auch hier nur ein paar Mausklicks entfernt.

Als Vereins-Vorstand eines Kleingartenvereins haben Sie alle Hände voll zu tun, um die Daten der Mitglieder vernünftig zu verwalten. Hinzu kommt, dass Sie auch bei zahlreichen anderen Dokumenten wie zum Beispiel Rechnungen, Pachtverträge, etc. den Überblick behalten müssen. Mitgliederakten digitalisieren – eine Digitalisierung der Vereinsdaten kann Sie hier wirksam entlasten.

Wir unterstützen Ihre erfolgreiche Vereinsarbeit durch unseren Scan- und Digitalisierungs-Service.

Mitgliederakten digitalisieren

Pachtverträge, Mitgliederbuchhaltung, Bauanträge u.a.m digitalisieren und sicher archivieren

Scanservice für Privatpersonen – private Unterlagen scannen, digitalisieren

Auch im privaten Bereich gibt es zahlreiche wichtige Papierdokumente, welche teilweise ein Leben lang sicher und vor Verlust oder Beschädigung durch Feuer, Wasser, Diebstahl .. aufbewahrt werden müssen.

Dies betrifft u.a. Versicherungs Unterlagen, Notarielle Kaufverträge und Urkunden, Geburts-, Heirats- und Sterbe-Urkunden, Lohn-, Einkommens- und Qualifikations- Nachweise, sowie alle zur Rentenberechnung notwendigen Unterlagen.

Selbst die Kaufbelege Ihrer Haushalts- und Einrichtungsgegenstände müssen Sie sicher aufbewahren, denn diese werden im Schadensfall als Nachweis für Ihre Versicherung benötigt – ohne Nachweis besteht oft kein Anspruch.

Wir erstellen eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier Dokumente. Mit digitalisierten Dokumenten erleichtern Sie sich den Sortier- und Ablageaufwand, denn Sie können das gleiche Dokument in verschiedenen digitalen Ordnern speichern.
Zusätzlich können Sie die digitale Kopie Ihrer Papierdokumente mehrfach auf verschiedenen Medien speichern und so auch über einen langen Zeitraum sicher aufbewahren.

Private Unterlagen digitalisieren

Schützen Sie wichtige private Unterlagen vor Verlust oder Beschädigung durch Feuer, Wasser ...


SOS-Bürodienste Leipzig | Bürodienstleistungen seit 1989 | Scannen - Ordnen - Sortieren | Stresemannstr. 3 | 04319 Leipzig |
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