Selbstständige oder Gewerbetreibende, die zur Buchhaltung verpflichtet sind, unterliegen bestimmten Aufbewahrungsfristen für Dokumente.
Geschäftsdokumente zu abgeschlossenen Geschäftsvorgängen müssen geordnet aufbewahrt werden, so dass sie bei Bedarf eingesehen werden können.
Die Rechtsgrundlagen zu Aufbewahrungspflichten und -zeiträumen regeln vornehmlich das Handelsrecht mit dem Handelsgesetzbuch (HGB) und das Steuerrecht in der Abgabenordnung (AO).
Je nach Art der Unterlagen gelten Aufbewahrungsfristen von sechs oder zehn Jahren.Wichtig ist, dass Ihre Unterlagen über den gesamten Zeitraum lesbar (insbesondere bei Belegen auf Thermopapier), unveränderbar sind und geschützt vor Feuer, Wasser und Feuchtigkeit aufbewahrt werden.
Eine Aufbewahrungsfrist von mindestens 2 Jahre gilt für Kaufverträge, Rechnungen, Kassenbons. Solche Dokumente sollten Sie mindestens bis zum Ablauf der Garantie- und Gewährleistungszeit aufbewahren. Das sind in der Regel 2 Jahre. Der Gesetzgeber sieht für diese Dokumente eine Verjährungsfrist von 3 Jahren vor. Bankunterlagen, Kontoauszüge, Versicherungspolicen – Bankunterlagen und Kontoauszüge sollten mindestens bis zum Laufzeitende des jeweiligen Vertrages aufbewahrt werden, das heißt also mindestens bis das Sparguthaben ausgezahlt ist oder der Kredit abgezahlt ist.
Weitere Informationen finden Sie hier: → Aufbewahrungsfristen für Dokumente
Jeder Selbstständige oder Gewerbetreibende der zur Buchhaltung verpflichtet ist, unterliegt bestimmten Aufbewahrungspflichten, welche unbedingt zu beachten sind. Dieser Beitrag gibt Ihnen nützliche Tipps und erspart mögliche Probleme bei einer Prüfung durch das Finanzamt.
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Wie lange müssen Verträge, Rechnungen und Kaufbelege aufbewahrt werden? Hier unsere Empfehlungen zu den Aufbewahrungsfristen für Firmen und Privatpersonen.
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