Preise Dokumente scannen | Akten Ordner digitalisieren

Preise Dokumente scannen – wie erfolgt die Berechnung?

 

Preise Dokumente scannen | Ordner digitalisieren | Scanservice Preise

Auf modernen Einzugsscannern werden die Dokumente über den automatischen Papiereinzug fortlaufend eingezogen und gescannt.
Daher müssen alle Papierdokumente eines Aktenordners als einzeln einzugsfähige Seiten vorliegen – so, wie Sie Papier in den Drucker einlegen.

An den Unterlagen dürfen sich keine Heft- oder Büroklammern befinden, die Seiten dürfen nicht zerknittert oder in Klarsichtfolien abgelegt sein.

Alle Seiten eines Aktenordners müssen daher vor dem Scannen einzeln manuell geprüft und ggf. bearbeitet werden.

Im Rahmen dieser Belegvorbereitung übernehmen wir gern folgende Arbeiten:

  • entfernen aller Heft- und Büroklammern
  • glätten, aufkleben oder kopieren beschädigter Seiten
  • aufkleben oder kopieren von kleinen Belegen (Kassen- und Tankbelege)

Als Privatperson können Sie gern diese Arbeiten selbst übernehmen und somit die Kosten für die Belegvorbereitung sparen.

Gebundene Dokumente, z.B. Notarielle Kaufverträge, Unterlagen die nicht getrennt werden können, sowie ältere oder beschädigte Dokumente können nicht über den automatischen Dokumenteneinzug des Scanners verarbeitet werden.

Diese Unterlagen digitalisieren wir schonend im manuellen Einzelscan. Dabei wird jedes Dokument einzeln auf einem Flachbettscanner aufgelegt und digitalisiert. Da dieses Verfahren viel Zeit erfordert, sind hier die Preise höher als beim automatischen Stapelscan.

So unterschiedlich wie Ihre Unterlagen, sind auch die notwendigen Vor- und Nacharbeiten zur Erstellung digitaler Dokumente.
Daher verstehen Sie bitte die nachstehende Übersicht unserer Leistungen und Preise lediglich als eine erste Kalkulationsgrundlage.

Gern unterbreite ich Ihnen nach einer persönlichen Abstimmung ein kostenloses und individuell zu Ihren Anforderungen passendes Angebot.
Für Ihre Fragen stehe ich Ihnen per Telefon 0341 / 652 32 90 oder Mobil 0171 / 200 02 99 zur Verfügung.
Gern können Sie für Ihre Anfrage auch unser → Kontaktformular nutzen.

Preise Dokumente scannen, Akten Ordner digitalisieren

Aktenordner digitalisieren - unsere Leistungen:Preise für Firmen
(zuzügl. 19% MWSt.)
Preise für Privat
(beinhalten 19% MWSt.)
Aktenordner mit bis zu 350 Blatt im Format DIN-A4
einzeln einzugsfähige Vorlagen scannen
und in bis zu fünf mehrseitigen PDF-Dateien speichern

Für alle Aufträge bis 30.09.2019 ist im Preis enthalten:
- Scannen der Dokumente in Farbe / Auflösung 300 dpi
- Duplexscan (beidseitiger Scan der Seiten)
14,20 € pro Ordner16,90 € pro Ordner
Belegvorbereitung
- Heft- und Büroklammern entfernen
- kleine Belege kopieren oder aufkleben u.s.w.
8,30 € pro Ordner9,90 € pro Ordner
Heft- bzw. Büroklammern nach dem Scannen wieder anbringen
oder einzelne Dokumente in Folien abheften
3,35 € pro Ordner4,00 € pro Ordner
Gemischtes Beleggut verarbeiten
Im Ordner befinden sich Dokumente verschiedener Größe,
wie z.B. Kassenbelege bei Buchhaltungsunterlagen
3,35 € pro Ordner4,00 € pro Ordner
Indexierung
Die Erstellung von bis zu 5 PDF-Dateien pro Aktenordner ist im Preis enthalten.
Für die Erstellung von mehr als 5 Indexierungen (Register bzw. Trennblätter) pro Ordner berechnen wir:
3,35 € pro Ordner4,00 € pro Ordner

Scanservice – optionale Leistungen

Abholung und Rücklieferung der Unterlagen?

Im Großraum Leipzig/Halle holen die Aktenordner gern bei Ihnen ab und liefern die Unterlagen nach dem Scannen wieder zurück.
Dafür berechnen wir pro gefahrenen Kilometer 0,55 € (Preise incl. 19% MWSt.)

Was versteht man unter Belegvorbereitung?

Die Dokumente werden mit einen Einzugsscanner verarbeitet. Um Papierstau und damit Beschädigung der Dokumente und des Scanners zu vermeiden, sind im Rahmen der Belegvorbereitung u.a. folgende Arbeiten notwendig:

  • Heft- und Büroklammern, sowie Haftnotizen vom Papier entfernen
  • Die Löcher der Heftklammern müssen geglättet werden
  • Heftstreifen / Prospekthüllen entfernen
  • Beschädigte Dokumente und Belege kleiner DIN-A5 werden kopiert
  • Dokumente glätten / Eselsohren entfernen …

Somit entstehen einzeln einzugsfähige Vorlagen – so, wie Sie Papier in den Drucker einlegen.

Was versteht man unter einzeln einzugsfähigen Vorlagen?

Moderne Dokumentenscanner verarbeiten die Dokumente im Einzugsverfahren, d.h., die Unterlagen müssen so vorbereitet sein, wie Sie einen Stapel Papier in den Drucker einlegen siehe auch unter Belegvorbereitung

Wie werden die Dokumente nach dem scannen gespeichert?

Wir sichern die digitalen Dokumente auf einem Speichermedium Ihrer Wahl.
Für das Speichern auf CD/DVD berechnen wir 5,50 € pro CD bzw. DVD. Wir empfehlen die Sicherung auf USB-Stick, oder bei größeren Datenmengen auf einer externen Festplatte. Bitte übergeben Sie uns mit Ihren Unterlagen ein Speichermedium Ihrer Wahl und wir speichern Ihre Daten darauf kostenlos.

Scannen Sie Dokumente auch in Farbe?

Ja – Ihre Unterlagen können SW, im Grauraster oder in Farbe gescannt werden.

Duplex-Scan | Dokumente beidseitig scannen?

JA – Dokumente können auch im Duplex-Verfahren eingescannt werden. Dabei wird die Vorder- und Rückseite des Dokumentes gleichzeitig digitalisiert, Leerseiten werden automatisch gelöscht.

Was kostet OCR-Texterkennung?

OCR-Texterkennung – PDF-Dokumente werden durchsuchbar. Dafür berechnen wir 0,05 € pro Seite.
Bitte beachten Sie, dass ältere Maschinenschriften oder handschriftliche Dokumente nicht indiziert werden können.

Digitalisiert SOS-Bürodienste auch für Privatpersonen?

Ja – unser Familienunternehmen digitalisiert – im Gegensatz zu vielen großen Unternehmen – auch für Privatpersonen. Wir scannen Ihre privaten Versicherungsunterlagen, Notarielle Kaufverträge, Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise, Einkommens- und Steuerunterlagen u.v.a.m. – siehe auchScanservice für Privatpersonen.

Datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen?

In Zusammenarbeit mit zertifizierten, regionalen Partnern können wir Ihnen die fachgerechte Vernichtung Ihrer Unterlagen nach dem Scannen anbieten. Der Preis richtet sich dabei nach der Menge der Unterlagen.

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Kontakt SOS Scanservice | Dokumente scannen, Akten digitalisieren - gern beantworten wir Ihre Fragen

Ihr Ansprechpartner:
Herr Thomas Flämig
Dipl.-Verwaltungswirt (FH)
beantwortet gern Ihre Fragen per Telefon 0341 / 652 32 90 oder über unser → Kontaktformular