Ratgeber und Aktuelles – der Blog von SOS Bürodienste

Blog Ratgeber und Aktuelles SOS Bürodienste

Hier im SOS Ratgeber-Blog beantworten wir häufig gestellte Fragen zu unseren Bürodienstleistungen Sortieren, Ordnen und Scannen.

 

Unsere Ratgeber-Themen:

Rechtssicheres ersetzendes Scannen gemäß BSI TR-03138

Rechtssicheres ersetzendes Scannen gemäß BSI TR-03138

Dokumente, Akten und Belege ersetzend scannen.Die original Papierbelege nach der Digitalisierung vernichten?Aktenberge und Archivkosten reduzieren?Ist das so einfach möglich?Was beschreibt der Begriff ersetzendes Scannen? Der Begriff ersetzendes Scannen beschreibt die...

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Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellen?

Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellen?

Was ist eine Verfahrensdokumentation In den "Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) hat das Bundesministerium für Finanzen festgelegt, dass für die...

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Warum Dokumente scannen und digitale Kopie archivieren?

Warum Dokumente scannen und digitale Kopie archivieren?

Warum sollten Sie eine digitale Kopie wichtiger Papierdokumente erstellen und archivieren? Angesichts zahlreicher Unwetterwarnungen vor Starkregen und der damit verbundenen Gefahr von Hochwasser und Überschwemmungen stellt sich die Frage: Wie können wichtige Papier...

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Warum Kaufbelege digitalisieren, Rechnungen einscannen?

Warum Kaufbelege digitalisieren, Rechnungen einscannen?

Warum sollten Sie Kaufbelege digitalisieren? Im Schadensfall müssen Sie gegenüber der Versicherung nachweisen, dass die versicherten  - also die gestohlenen bzw. beschädigten Gegenstände - Ihr Eigentum sind. Ihre Hausratversicherung ist nur sinnvoll, wenn Sie im...

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OCR Texterkennung bei digitalisierten Dokumenten

OCR Texterkennung bei digitalisierten Dokumenten

OCR Texterkennung (Optical Character Recognition) bedeutet übersetzt optische Zeichenerkennung. OCR-Texterkennung bezeichnet den Vorgang der Rückgewinnung der Textinformation aus einer Bilddatei. Diese Leistung unseres Scanservice wird für Sie wichtig, wenn Sie Ihre...

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Aufbewahrungsfristen für Dokumente, Rechnungen, Belege

Aufbewahrungsfristen für Dokumente, Rechnungen, Belege

Wie lange Dokumente, Belege aufbewahren?     Empfehlungen für Firmen      |     Empfehlungen für PrivatpersonenAufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen Jeder Selbstständige oder Gewerbetreibende der zur Buchhaltung verpflichtet ist, unterliegt bestimmten...

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Unterlagen digitalisieren lassen | Scanservice Leipzig

Unterlagen digitalisieren lassen | Scanservice Leipzig

Sie wollen Unterlagen digitalisieren lassen? SOS Scanservice digitalisiert Ihre Unterlagen, Belege oder Akten, welche in Papierform bis zum Format DIN-A3 vorliegen - beim handschriftlichen Notizzettel angefangen bis hin zum mehrseitigen gebundenen Vertrag. Sinnvoll...

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Scanservice für Firmen | Digitalisierung Leipzig
Digitalisierung für Vereine
Digitalisierung für Privatpersonen