Ratgeber und Aktuelles – SOS-Bürodienste
Hier im Blog Ratgeber und Aktuelles beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um die Themen Dokumente, Akten, sortieren, ordnen, scannen, digitalisieren und informieren Sie zu aktuellen News und Angeboten der Firma SOS-Bürodienste.
Studienunterlagen digitalisieren | Zeugnisse, Ausbildungsnachweise scannen
Studienunterlagen digitalisieren oder in Papierform aufbewahren? Sie haben Ihr Studium oder Ihre berufliche Weiterbildung schon vor einiger Zeit abgeschlossen? Sie sind stolz auf Ihren Abschluß und haben die Studienunterlagen nun schon über mehrere Jahre in...
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Akten digitalisieren | Aktenarchiv scannen | Akten digital archivieren
In Ihrer Firma werden täglich Dokumente erstellt, gedruckt, versendet, empfangen und müssen gemäß der gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen teilweise bis zu 10 Jahre sicher aufbewahrt werden. Warum Akten digitalisieren?Wie lagern Sie Ihre Altakten? Wie sicher ist Ihr...
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Dokumente scannen | Belege digitalisieren | Akten digital archivieren
Warum Dokumente scannen, Belege digitalisieren?Angesichts zahlreicher Unwetterwarnungen vor Starkregen und der damit verbundenen Gefahr von Hochwasser und Überschwemmungen stellt sich die Frage:Wie können wichtige Papier Dokumente vor Verlust oder Beschädigung durch...
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Ordner digitalisieren | Aktenordner scannen | Aktendigitalisierung
Warum Akten Ordner digitalisieren?Im geschäftlichen und privaten Bereich müssen Sie wichtige Dokumente, so z.B. Versicherungs-, Renten- und Ausbildungsnachweise, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, Notarielle Verträge u.a.m. teilweise ein Leben lang sicher...
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Kaufbelege digitalisieren | Rechnungen scannen und digital archivieren
Im Schadensfall müssen Sie gegenüber der Versicherung nachweisen, dass die versicherten - also die gestohlenen bzw. beschädigten Gegenstände - Ihr Eigentum sind.Ihre Hausratversicherung ist nur sinnvoll, wenn Sie im Schadensfall Ihr Eigentum bzw. Ihren Verlust durch...
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Belegvorbereitung | Wie werden Dokumente zum scannen vorbereitet?
Im Rahmen der Belegvorbereitung müssen die Unterlagen nach den von Ihnen vorgegebenen Themen bzw. Sachgebieten sortiert werden. Wenn Sie uns Aktenordner übergeben, werden die digitalen Daten in der Regel nach der Struktur der Aktenordner gespeichert. Belegvorbereitung...
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Scandienstleistungen in Leipzig | SOS Scanservice
Scandienstleistungen - wir digitalisieren Ihre Papierdokumente.Wenn aus einem Papierdokument ein digitales Dokument enstehen soll, sind - insbesondere im Rahmen der → Belegvorbereitung - mehrere Arbeitsschritte notwendig. Einen Teil dieser vorbereitenden Arbeiten...
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Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sind Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen. Dabei handelt es sich um eine Verwaltungsanweisung des...
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PDF Dokumente | Vorteile für die Achivierung digitaler Unterlagen
Die Wahl des richtigen Dateiformats bei der Digitalisierung und Archivierung ist entscheidend für den Speicherplatz, den Ihre digitalen Daten benötigen. Des weiteren müssen digitale Daten in einer maschinell auswertbaren Form aufbewahrt werden. Das heißt, digitale...
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OCR Texterkennung | digitale Dokumente werden durchsuchbar
OCR Texterkennung (Optical Character Recognition) bedeutet übersetzt optische Zeichenerkennung. OCR-Texterkennung bezeichnet den Vorgang der Rückgewinnung der Textinformation aus einer Bilddatei.Diese Leistung unseres Scanservice wird für Sie wichtig, wenn Sie Ihre...
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Digitale Dokumente archivieren – was sollten Sie beachten?
Nach dem scannen übergeben wir Ihnen Ihre digitalen Dokumente gespeichert auf einem USB-Stick oder auf einer externen Festplatte. Bitte bedenken Sie, dass jedes Speichermedium eine endliche Lebensdauer hat und Vorteile bzw. auch Nachteile aufweist. Für die weitere...
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Aufbewahrungsfristen für Dokumente
Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen Jeder Selbstständige oder Gewerbetreibende der zur Buchhaltung verpflichtet ist, unterliegt bestimmten Aufbewahrungspflichten. Sie müssen Geschäftsdokumente zu abgeschlossenen Geschäftsvorgängen geordnet aufbewahren, so...
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Digitale Dokumente – die Zukunft im Büro?
Digitale Dokumente machen Ihre Papierablage nahezu überflüssig und Sie kommen dem papierlosen Büro einen sehr großen Schritt näher. Ihre Papierberge wachsen nicht mehr, sie schrumpfen. Wenn Sie ein Dokument aus vergangenen Jahren benötigen, entfallen der Gang ins...
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Dokumente einscannen – wie werden Unterlagen digitalisiert?
Ein Scanner ist ein optisches Eingabegerät, welches mit Hilfe von modernsten Scansensoren die physikalische Papiervorlage abtastet.Beim Dokumente einscannen wird somit die Papiervorlage abgetastet, aufgezeichnet und digital abgespeichert. Die analogen Daten werden in...
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Unterlagen digitalisieren | Akten scannen | Belege einscannen
Sie wollen Unterlagen digitalisieren lassen? SOS Scanservice digitalisiert Ihre Unterlagen, Belege oder Akten, welche in Papierform bis zum Format DIN-A3 vorliegen - beim handschriftlichen Notizzettel angefangen bis hin zum mehrseitigen gebundenen Vertrag. Sinnvoll...
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Thomas Flämig
Dipl.- Verwaltungswirt (FH)
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