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Ratgeber und Aktuelles - der Blog von SOS Bürodienste

Ratgeber und Aktuelles – der Blog von SOS Bürodienste

Hier im Blog Ratgeber und Aktuelles beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um die Themen Dokumente, Akten, sortieren, ordnen, scannen, digitalisieren und informieren Sie zu aktuellen News und Angeboten der Firma SOS-Bürodienste.

Unsere aktuellen Ratgeber-Themen:

Ersetzendes Scannen gemäß Richtlinie BSI TR-03138 (Resiscan)

Ersetzendes Scannen gemäß Richtlinie BSI TR-03138 (Resiscan)

Was beschreibt der Begriff ersetzendes Scannen? Der Begriff ersetzendes Scannen beschreibt die Möglichkeit, dass im Unternehmen Papierbelege eingescannt und elektronisch weiterverarbeitet werden können. Ziel ist es, die Papierbelege nach dem Scannen...

Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellen?

Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellen?

Was ist eine Verfahrensdokumentation? In den "Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) hat das Bundesministerium für Finanzen...

Akten digitalisieren | Aktenordner scannen | Aktenscan

Akten digitalisieren | Aktenordner scannen | Aktenscan

Akten digitalisieren und Platz sparen. In Ihrer Firma werden täglich Dokumente erstellt, gedruckt, versendet und empfangen.Gemäß den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung und den gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen müssen diese Unterlagen teilweise...

Studienunterlagen digitalisieren | Urkunden, Zeugnisse scannen

Studienunterlagen digitalisieren | Urkunden, Zeugnisse scannen

Studienunterlagen digitalisieren oder in Papierform aufbewahren? Sie haben Ihr Studium oder Ihre berufliche Weiterbildung schon vor einiger Zeit abgeschlossen? Sie sind stolz auf Ihren Abschluß und haben die Studienunterlagen nun schon über mehrere Jahre...

Dokumente scannen | Belege digitalisieren | Digitale Kopie

Dokumente scannen | Belege digitalisieren | Digitale Kopie

Warum eine digitale Kopie wichtiger Papierdokumente erstellen? Angesichts zahlreicher Unwetterwarnungen vor Starkregen und der damit verbundenen Gefahr von Hochwasser und Überschwemmungen stellt sich die Frage: Wie können wichtige Papier Dokumente vor...

Kaufbelege digitalisieren | Rechnungen scannen und archivieren

Kaufbelege digitalisieren | Rechnungen scannen und archivieren

Warum sollten Sie Kaufbelege digitalisieren? Im Schadensfall müssen Sie gegenüber der Versicherung nachweisen, dass die versicherten - also die gestohlenen bzw. beschädigten Gegenstände - Ihr Eigentum sind. Ihre Hausratversicherung ist nur sinnvoll, wenn...

Belegvorbereitung | Akten, Belege zum Scannen vorbereiten?

Belegvorbereitung | Akten, Belege zum Scannen vorbereiten?

Was versteht man unter Belegvorbereitung?Im Rahmen der Belegvorbereitung müssen die Unterlagen nach den von Ihnen vorgegebenen Themen bzw. Sachgebieten sortiert werden. Wenn Sie uns Aktenordner übergeben, werden die digitalen Daten in der Regel nach der Struktur der...

Grundsätze zum Datenzugriff und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen

Grundsätze zum Datenzugriff und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen

Was sind die Grundsätze zum Datenzugriff? Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sind Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen. Dabei...

PDF Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten, archivieren

PDF Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten, archivieren

Die Wahl des richtigen Dateiformats bei der Digitalisierung und Archivierung ist entscheidend für den Speicherplatz, den Ihre digitalen Daten benötigen. Des weiteren müssen digitale Daten in einer maschinell auswertbaren Form aufbewahrt werden. Das heißt,...

OCR Texterkennung | digitale Dokumente werden durchsuchbar

OCR Texterkennung | digitale Dokumente werden durchsuchbar

OCR Texterkennung (Optical Character Recognition) bedeutet übersetzt optische Zeichenerkennung. OCR-Texterkennung bezeichnet den Vorgang der Rückgewinnung der Textinformation aus einer Bilddatei. Diese Leistung unseres Scanservice wird für Sie wichtig,...

Digitale Dokumente archivieren – was sollten Sie beachten?

Digitale Dokumente archivieren – was sollten Sie beachten?

Zur sicheren Archivierung Ihrer digitale Dokumente übergeben wir Ihnen diese nach dem Scannen gespeichert auf einem USB-Stick oder auf einer externen Festplatte. Bitte bedenken Sie, dass jedes Speichermedium eine endliche Lebensdauer hat und Vorteile bzw....

Aufbewahrungsfristen für Dokumente, Rechnungen, Belege

Aufbewahrungsfristen für Dokumente, Rechnungen, Belege

Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen Jeder Selbstständige oder Gewerbetreibende der zur Buchhaltung verpflichtet ist, unterliegt bestimmten Aufbewahrungspflichten. Sie müssen Geschäftsdokumente zu abgeschlossenen Geschäftsvorgängen geordnet...

Belegdigitalisierung – Akten scannen, Belege digital verwalten

Belegdigitalisierung – Akten scannen, Belege digital verwalten

Belegdigitalisierung macht Ihre Papierablage nahezu überflüssig und Sie kommen dem papierlosen Büro einen sehr großen Schritt näher. Ihre Papierberge wachsen nicht mehr, sie schrumpfen. Wenn Sie ein Dokument aus vergangenen Jahren benötigen, entfallen der...

Dokumente einscannen – wie werden Papierdokumente digital?

Dokumente einscannen – wie werden Papierdokumente digital?

Ein Scanner ist ein optisches Eingabegerät, welches mit Hilfe von modernsten Scansensoren die physikalische Papiervorlage abtastet.Beim Dokumente einscannen wird somit die Papiervorlage abgetastet, aufgezeichnet und digital abgespeichert. Die analogen...

Unterlagen digitalisieren lassen | Scanservice Leipzig

Unterlagen digitalisieren lassen | Scanservice Leipzig

Sie wollen Unterlagen digitalisieren lassen? SOS Scanservice digitalisiert Ihre Unterlagen, Belege oder Akten, welche in Papierform bis zum Format DIN-A3 vorliegen - beim handschriftlichen Notizzettel angefangen bis hin zum mehrseitigen gebundenen Vertrag....