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Digitale Dokumente archivieren

Nach dem Scannen Ihrer Papierdokumente können diese digitalisierten Dokumente gemeinsam mit allen anderen Unterlagen, welche z.B. auf dem PC gespeichert sind – digital archiviert werden.

Welche Möglichkeiten gibt es dafür:

Digitale Dokumente archivieren in Dokumenten Management Systemen

In Dokumenten-Management-Systemen (DMS) können Sie alle Arten von Dokumenten effektiv verwalten. Die Dokumente können in einem zentralen System für alle Mitarbeiter verwaltet werden. Sie können Zugriffsrechte für Mitarbeiter vergeben, und so vertrauliche Dokumente schützen.

Weiterhin können Sie für jedes Dokument individuelle Aufbewahrungsfristen bestimmen und so Ihre Dokumente langfristig und rechtssicher archivieren.

Aufgrund der am Markt zahlreich angebotenen Systeme informieren Sie sich bitte ausführlich, um das für Sie passende DMS zu finden.

Weitere Informationen finden Sie auch in → diesen Beitrag

Digitale Dokumente archivieren in der Cloud

Neben der reinen Speicherung der digitalen Dokumente in der Cloud gibt es auch zahlreiche Cloud basierende Dokumenten-Management-Systeme, welche Sie zu einem monatlichen Festpreis mieten können.
Hier sollten Sie beim Anbieter die Umsetzung der Datenschutzbestimmungen prüfen und sich unbedingt nach derm Serverstandort erkundigen.