Der Begriff Ersetzenden Scannen beschreibt die Möglichkeit, Dokumente der Buchhaltung, welche in Papierform eingehen bzw. vorliegen zu scannen.
Sofern die Digitalisierung der Belege unter Beachtung aller gesetzlichen Vorgaben erfolgt, können die Originären Belege anschließend entsorgt werden.
Was alles zu beachten ist, wenn Sie Papierbelege ersetzend scannen möchten, ist in den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) geregelt.
Für das Scannen ist dringend eine Verfahrensdokumentation zu erstellen. Hier müssen Sie als Unternehmer verständlich und nachvollziehbar alle Schritte beschreiben, wie im Unternehmen aus einem Papierdokument ein digitales Dokument entsteht, verwaltet und archiviert wird.
Ersetzendes Scannen von Dokumenten und Akten? Wie ist die Rechtssicherheit? Wer muss eine Verfahrens-dokumentation erstellen? Wie ist der Ablauf? Was ist beim Scannen zu beachten? Können die Dokumente nach dem Scannen vernichtet werden?
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Verfahrensdokumentation nach GoBD für das ersetzende Scannen erstellen? Was ist zu beachten? Wie ist der Ablauf?
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