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Akten digitalisieren | Aktenordner scannen | Aktenscan

Akten digitalisieren | Aktenordner scannen | Aktenscan

Akten digitalisieren und Platz sparen. In Ihrer Firma werden täglich Dokumente erstellt, gedruckt, versendet und empfangen.Gemäß den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung und den gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen müssen diese Unterlagen teilweise bis zu 10...
Studienunterlagen digitalisieren | Urkunden, Zeugnisse scannen

Studienunterlagen digitalisieren | Urkunden, Zeugnisse scannen

Studienunterlagen digitalisieren oder in Papierform aufbewahren? Sie haben Ihr Studium oder Ihre berufliche Weiterbildung schon vor einiger Zeit abgeschlossen? Sie sind stolz auf Ihren Abschluß und haben die Studienunterlagen nun schon über mehrere Jahre in...
Dokumente scannen | Belege digitalisieren | Digitale Kopie

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Warum eine digitale Kopie wichtiger Papierdokumente erstellen? Angesichts zahlreicher Unwetterwarnungen vor Starkregen und der damit verbundenen Gefahr von Hochwasser und Überschwemmungen stellt sich die Frage: Wie können wichtige Papier Dokumente vor Verlust oder...
Kaufbelege digitalisieren | Rechnungen scannen und archivieren

Kaufbelege digitalisieren | Rechnungen scannen und archivieren

Warum sollten Sie Kaufbelege digitalisieren? Im Schadensfall müssen Sie gegenüber der Versicherung nachweisen, dass die versicherten  – also die gestohlenen bzw. beschädigten Gegenstände – Ihr Eigentum sind. Ihre Hausratversicherung ist nur sinnvoll, wenn...
Belegvorbereitung | Akten, Belege zum Scannen vorbereiten?

Belegvorbereitung | Akten, Belege zum Scannen vorbereiten?

Was versteht man unter Belegvorbereitung? Im Rahmen der Belegvorbereitung müssen die Unterlagen nach den von Ihnen vorgegebenen Themen bzw. Sachgebieten sortiert werden. Wenn Sie uns Aktenordner übergeben, werden die digitalen Daten in der Regel nach der Struktur der...
Grundsätze zum Datenzugriff und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen

Grundsätze zum Datenzugriff und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen

Was sind die Grundsätze zum Datenzugriff? Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sind Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen. Dabei handelt es sich...
PDF Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten, archivieren

PDF Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten, archivieren

Die Wahl des richtigen Dateiformats bei der Digitalisierung und Archivierung ist entscheidend für den Speicherplatz, den Ihre digitalen Daten benötigen. Des weiteren müssen digitale Daten in einer maschinell auswertbaren Form aufbewahrt werden. Das heißt, digitale...
OCR Texterkennung | digitale Dokumente werden durchsuchbar

OCR Texterkennung | digitale Dokumente werden durchsuchbar

OCR Texterkennung (Optical Character Recognition) bedeutet übersetzt optische Zeichenerkennung. OCR-Texterkennung bezeichnet den Vorgang der Rückgewinnung der Textinformation aus einer Bilddatei. Diese Leistung unseres Scanservice wird für Sie wichtig, wenn Sie Ihre...
Digitale Dokumente archivieren – was sollten Sie beachten?

Digitale Dokumente archivieren – was sollten Sie beachten?

Zur sicheren Archivierung Ihrer digitale Dokumente übergeben wir Ihnen diese nach dem Scannen gespeichert auf einem USB-Stick oder auf einer externen Festplatte. Bitte bedenken Sie, dass jedes Speichermedium eine endliche Lebensdauer hat und Vorteile bzw. auch...
Aufbewahrungsfristen für Dokumente, Rechnungen, Belege

Aufbewahrungsfristen für Dokumente, Rechnungen, Belege

Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen Jeder Selbstständige oder Gewerbetreibende der zur Buchhaltung verpflichtet ist, unterliegt bestimmten Aufbewahrungspflichten. Sie müssen Geschäftsdokumente zu abgeschlossenen Geschäftsvorgängen geordnet aufbewahren, so...