Welche Arten können unterschieden werden:
Altakten bewahren Sie nur noch entsprechend der gesetzlichen Fristen auf oder archivieren Sie aus firmenhistorischen Gründen.
Bestandsakten können im Geschäftsalltag zu Recherchezwecken oder zur Klärung von Unstimmigkeiten wichtig werden.
Akten im Bearbeitungsprozess sind für die Sachbearbeitung der täglichen Geschäftsvorfälle notwendig und müssen zur Hand sein.
Wird ein Dokument benötigt, muss es schnell auffindbar sein. Eine klar strukturierte elektronische Ablage ist immer zeiteffizienter und weniger raumfordernd gegenüber einer Papierablage.
Welche Dokumente und Akten Sie digitalisiert archivieren wollen, hängt von Ihren konkreten Bedürfnissen ab. Streben Sie das nahezu papierlose Büro an? Benötigen Sie Ihren Archivraum für andere Zwecke? Wurden Ihre Dokumente schon einmal aufgrund höherer Gewalt beschädigt und Sie wollen Ihre Dokumente geschützt ablegen? Wollen Sie firmenhistorische Dokumente sichern?
SOS Scanservice, Ihr Scandienstleister in Leipzig unterstützt Sie beim Akten digitalisieren zuverlässig und zu fairen Preisen.
Belegvorbereitung? Wie werden Akten, Belege, Dokumente zum Scannen vorbereitet?
Damit die Unterlagen von Dokumentenscannern verarbeitet werden können, müssen diese als einzeln einzugsfähige Seiten vorliegen.
Welche Kosten verursacht Ihr Aktenarchiv? Wie sicher lagern Ihre Akten im Archiv? Ist die Luftfeuchtigkeit im Archiv ideal für die langfristige Lagerung von Papierakten? Jetzt Kosten sparen und Akten digitalisieren. Wir unterstützen Sie bei der Aktendigitalisierung und bei der datenschutzgerechten Entsorgung von Altakten.
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OCR Texterkennung bedeutet optische Zeichenerkennung und bezeichnet den Vorgang der Rückgewinnung der Textinformation aus einer Bilddatei.
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Studienunterlagen digitalisieren, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise scannen und eine digitale Kopie langfristig sicher archivieren.
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Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sind Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen.
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PDF Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten, archivieren.
PDF steht für Portable Document Format und bedeutet Austauschformat für fertiggestellte Dokumente
